BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR
BELAKANG
Di era yang semakin moderen ini ternyata masih
banyak juga seseorang yang belum terlalu faham tentang ejaan yang di
sempurnakan (EYD) dalam surat resmi ataupun surat menyurat yang lainnya, di
mana penempatan titik, koma, spasi, hurufnya
dalam sebuah kalimat masih banyak yang salah penempatannya.
Surat adalah alat komunikasi
yang dibuat secara tertulis untuk menyampaikan berita atau informasi
dari seseorang atau lembaga atau instansi kepada seseorang atau lembaga atau instansi dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu. Ada beberapa jenis surat
yaitu: Surat undangan, Surat pengantar, Surat keterangan,
Surat rekomendasi, Surat tugas, Surat persetujuan, Surat pernyataan, Surat
panggilan, Surat permohonan, Surat dispensasi.
B. RUMUSAN
MASALAH
1.
Apa saja jenis-jenis surat itu?
2.
Apa saja ejaan yang salah dalam surat
tersebut?
C. TUJUAN
PENULISAN
1. Agar
pembaca mengetahui jenis surat itu apa saja.
2. Agar
pembaca dapat mengetahui surat yang salah itu yang seperti apa.
D. MANFAAT
PENULISAN
1. Agar
masyarakat mengetahui tentang ejaan atau penulisan yang benar dan salahnya
dalam penulisan surat.
2. Agar
masyrakat juga mampu membuat surat yang benar menurut ejaan EYD.
BAB II
KAJIAN PUSTAKA
A. PENGERTIAN
SURAT
Surat adalah alat komunikasi yang dibuat
secara tertulis untuk menyampaikan berita atau informasi
dari seseorang atau lembaga atau instansi kepada seseorang atau lembaga atau instansi dengan mengikuti aturan dan bentuk tertentu.
Surat resmi adalah surat yang
digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun
organisasi. Dalam penulisan surat resmi, bahasa yang digunakan
adalah bahasa indonesia baku, yang sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan
(EYD).
B. JENIS
SURAT
1. Surat
tugas
2. Surat
pengantar
3. Surat
persetujuan
4. Surat
keterangan
5. Surat
undangan
6. Surat
pernyataan
7. Surat
panggilan
8. Surat
permohonan
9. Surat
rekomendasi
10. Surat
dispensasi
C. UNSUR
SURAT DINAS
1.
kepala surat
kepala surat biasanya
diketik di sebelah kiri atas atau di tengah-tengah. Kepala surat menyebutkan ;
a.
Nama kantor/jawatan/perusahaan/ organisasi,
b.
Alamat,
c.
Nomor telepon,
d.
Nomor kotak pos, faksimile, alamat kawat, atau e-mail
(jika ada).
2.
Nama Tempat dan Tanggal
Nama
tempat menunjukkan tempat surat tersebut ditulis. Nama tempat ini tidak ditulis
jika tempat pembuatan surat sama dengan alamat yang dimuat pada kepala
surat. Tanggal surat diketik di sebelah kiri atas (bentuk lurus penuh)
atau kanan atas (bentuk setengah lurus dan Indonesia), atau di sebelah kanan
bawah. Tanggal ditulis dengan tidak disingkat tetapi dengan huruf secara
lengkap dan tidak diakhiri dengan tanda titik.
3.
Nomor
a.
Nomor urut surat yang dikirimkan (surat keluar);
b.
Kode/inisial;
c.
Bulan; dan
d.
Tahun. Misalnya No.: 200/Diklat -1/X/2004
4.
Hal/Perihal
Hal/perihal
menunjukkan isi atau inti surat secara singkat. Oleh karena itu pembaca surat
dapat mengetahui masalah apa yang dituliskan dalam surat itu. Misalnya: jadwal
diklat. Selain nomor, lampiran, dan hal, kadang-kadang dicantumkan pula
sifat surat yang dikirimkan itu. Dalam hal demikian, sifat surat biasanya
dicantumkan di bawah nomor atau di bawah hal.
5.
Lampiran
Lampiran menunjukkan sesuatu yang disertakan bersama dengan surat itu, misalnyasurat keputusan, surat keterangan kesehatan dari dokter.
Penulisan kata “Nomor”
dan “Lampiran” boleh disingkat, tetapi harus dilakukan dengan taat asas. Jika
“Nomor” disingkat “No.”, “Lampiran” juga harus disingkat “Lamp.” Jika hendak
ditulis lengkap, keduanya harus ditulis lengkap. Penulisan jumlah lampiran
ditulis dengan huruf jika bilangan hanya satu atau dua kata. Akan tetapi, jika
bilangan lebih dari dua kata, gunakan angka. Misalnya: Lamp.: Empat lembar,
bukan 4 (empat) lembar atau 25 lembar. Jika tidak ada yang dilampirkan, kata
“Lampiran” tidak perlu dituliskan.
6.
Alamat surat
Diawali
dengan Yang terhormat atau Yth. diikuti nama atau jabatan dan alamat. Jabatan
tidak diawali sapaan Bpk./Ibu. Demikian juga dengan nama orang yang bertitel.
Alamat surat tidak diakhiri tanda titik.
7.
Salam pembuka
Salam
pembuka merupakan anda hormat pengirim surat sebelum ia “berbicara” secara
tertulis. Dalam surat resmi salam pembuka yang biasa digunakan ialah “dengan
hormat” penulisannya di akhiri dengan tanda koma dan ditulis dengan tidak
disingkat.
8.
Isi surat (tubuh)
Isi surat pada umumnya terdiri atas tiga hal , yaitu alinea pembuka, isi, dan penutup.Alinea pembuka berguna untuk mengantar dan menarik perhatian pembaca terhadappokok surat. Isi surat yang sesungguhnya berisi sesuatu yang diberi tahukan atau yangdisampaikan kepada penerima surat. Penutup surat merupakan simpulan yang berfungsisebagai kunci isi surat. Pada umumnya, penutup berisi ucapan terima kasih terhadapsemua hal yang dikemukakan dalam isi surat atau harapan penulis surat.
9.
Salam Penutup
Penulisan salam penutup diawali
huruf kapital dan diakhiri tanda koma. Salam penutup diikuti tanda tangan
pembuat surat, nama terang, dan jabatan.
10. Tembusan
Tembusan
(c.c = corbon copy) dibuat jika isi surat yang dikirimkan kepada pihak yang
dituju (asli) perlu diketahui oleh pihak-pihak lain yang berhubungan dengan
surat tersebut. Tembusan ditulis di sebelah kiri bawah, lurus keatas dengan
nomor, urut tembusan.
D. BAHASA
SURAT DINAS
Bahasa surat yang baik
harus memenuhi ketentuan berikut:
1.
Bahasa yang digunakan benar/baku sesuai dengan kaidah, baik
tentang ejaan, pemilihan kata, bentuk kata, maupun kalimatnya. Bahasa surat
harus logis, wajar, hemat, cermat, sopan, dan menarik.
2.
Isi surat dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. penulisan
yang benar.
3.
Disusun dengan teknik penyusunan surat yang benar.
4.
Bahasa baku, bahasa yang diakui benar menurut kaidah yang sudah
dilazimkan. Penggunaan bahasa baku dapat membawa wibawa seseorang dan dipandang
sebagai lambang status sosial yang tinggi.
5.
Bahasa efektif, bahasa yang secara tepat dapat mencapai
sasarannya. Ciribahasa efektif adalah sederhana/wajar, ringkas, jelas, sopan,
dan menarik.
BAB III
METODE PENELITIAN
A.
JENIS PENELIATAN
Jenis
penelitian ini termasuk penelitian dokumen yang berupa surat, dalam penelitian
kami ini, kami meneliti ejaan yang tidak sempurna menurut EYD, dan dalam
penelitian ini kami juga mencantumkan kebenaran yang menurut kami itu benar.
B.
TEKNIK PENGAMBILAN DATA
Teknik
pengambilan data dokumen yang berupa surat ini kami minta dari SDN 015
langsung.
C.
SUMBER DATA
Sumber
data yang kami peroleh dalam penelitian kami ini adalah dokumen yang berupa
surat yang langsung dari SDN 015.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. HASIL
PENELITIAN
Dari
penelitian yang telah kami lakukan, berhasil ditemukan data sebagai berikut:
1.
Jenis surat
a.
Surat tugas
b.
Surat pengantar
c.
Surat persetujuan
d.
Surat keterangan
e.
Surat undangan
f.
Surat pernyataan
g.
Surat panggilan
h.
Surat permohonan
i.
Surat rekomendasi
j.
Surat dispensasi
2.
Kesalahan Ejaan dalam penulisan surat
a. Huruf
capital
b. Tanda
baca
c. Pengaturan
surat
B. PEMBAHASAN
1. Apa
saja jenis-jenis surat itu?
Dari data di atas dapat dibahas
hasil penelitian berikut ini.
a.
Jenis-jenis
Surat
Dari
hasil penelitian didapatkan beberapa analisis berikut ini.
1) Surat
tugas
Di
SDN 015 ditemukan beberapa jenis surat tugas, tetapi yang kami teliti dalam
laporan ini hanya satu yaitu surat tugas nomor 420/218/sd.015 tentang surat
penugasan kepada IRMA JULIANTI.
2) Surat pengantar
Di SDN 015 ditemukan
beberapa jenis surat tugas, tetapi yang kami teliti dalam laporan ini hanya
satu yaitu surat pengantar nomor 420/074SD.015 tentang surat pengantar yang
dikirim Berkas Usulan PAK, kenaikan pangkat, fungsional bagi guru-guru SDN 015.
3)
Surat persetujuan
Di SDN 015 ditemukan beberapa
jenis surat persetujuan, tetapi yang kami teliti dalam laporan ini hanya satu
yaitu surat persetujuan penelitian nomor 422/150/SDN.015 tentang surat persetujuan penelitian yang
dimana isinya tentang menanggapi surat pengantar penelitian nomor : 061.b/UN51.6.PG/2012
dari Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Borneo Tarakan, yang
ditujukan kepada EVI.
4)
Surat keterangan
Di SDN 015 ditemukan
beberapa jenis surat keteranagan, tetapi yang kami teliti dalam laporan ini
hanya satu yaitu surat keterangan nomor 420/184/SDN.015 tentang surat keteranagan
bahwasannya KEMAL ANDY FAISAL dan RAKA NOORMAN ARIANTO kedua siswa tersebut
telah kehilangan SKHU aslinya.
5)
Surat undangan
Di SDN 015 ditemukan beberapa jenis
surat undangan, tetapi yang kami teliti dalam laporan ini hanya satu yaitu
surat undangan nomor 420/181/SDN.015 tentang surat undangan tentang pemanggilan
orang tua/wali murid atas nama HENDI ARIAWAN.
6)
Surat pernyataan
Di SDN 015 ditemukan
beberapa jenis surat pernyataan, tetapi yang kami teliti dalam laporan ini
hanya satu yaitu surat pernyataan nomor 420/216/SD.015 tentang surat pernyataan
bahwasannya HARMAWATI,S.Pd.I tentang pengangkatan Guru Agama hingga sekarang
masih diberi tugas sebagai Guru Pendidikan Agama Islam pada SDN.015.
7)
Surat panggilan
Di SDN 015 ditemukan
beberapa jenis surat panggilan, tetapi yang kami teliti dalam laporan ini hanya
satu yaitu surat panggilan nomor 420/149/SD.015 tentang surat panggilan kepada
Orang tua / Wali Murid untuk menghadap Wali kelas.
8)
Surat permohonan
Di SDN 015 ditemukan
beberapa jenis surat permohonan, tetapi yang kami teliti dalam laporan ini
hanya satu yaitu surat permohonan nomor 420/007/SD.015 tentang surat permohonan
rekening Koran bulan April s.d Desember 2011. Untuk laporan dana Bantuan Operasional
Pendidikan (BOP) Triwulan II, III, IV tahun anggaran 2011.
9)
Surat rekomendasi
Di SDN 015 ditemukan
beberapa jenis surat rekomendasi, tetapi yang kami teliti dalam laporan ini
hanya satu yaitu surat rekomendasi nomor 420/217/SD.015 tentang surat rekomendasi
yang diberikan kepada HARMAWATI,S.Pd.I. Tentang penilaian kinerja Guru penerima
tunjangan profesi.
10) Surat
dispensasi
Di SDN 015 ditemukan
beberapa jenis surat dispensasi, tetapi yang kami teliti dalam laporan ini
hanya satu yaitu surat dispensasi nomor 420/067/SD.015 tentang surat dispensasi
yang ditujukan kepada IRMA JULIANTI untuk mendampingi 2 (dua) orang siswa dalam
kegiatan lomba Duta Anti Narkoba, yang di selenggarakan oleh Badan Narkotika
Kota Tarakan (BNK).
2.
Apa saja ejaan yang salah dalam surat
tersebut?
Kesalahan Ejaan dalam penulisan surat
a.
Huruf
kapital
1)
Surat tugas
Dalam surat yang kami
teliti dalam surat tugas ada beberapa yang salah dalam penulisan atau ejaan
suratnya, pada bagian penulisan nama
Salah: Nama : IRMA
JULIANTI
Benaar : Nama Irma
Julianti
Pada surat tugas yang
kami teliti ini penulisan ejaan pada isinya ada yang salah
Salah : dalam mengikuti
Lomba dokter Kecil Tingkat Sekolah
Dasar
Benar : dalam mengikuti
lomba Dokter Kecil Tingkat Sekolah Dasar
Ejaan dalam surat tugas
dalam kata Lomba itu seharusnya L nya kecil.
2)
Surat pengantar
Dalam surat yang kami
pengantar yang kami teliti ini dalam penulisan ejaan huruf kapital tidak ada yang salah.
3)
Surat persetujuan
Dalam isi surat
persetujuan yang kami teliti ini kami tidak menemukan ejaan huruf kapital yang salah dalam penulisan surat
persetujuan.
4)
Surat keterangan
Dalam isi surat
keterangan yang kami teliti ini kami tidak menemukan ejaan huruf kapital yang salah dalam penulisan surat
keterangan.
5)
Surat undangan
Dalam isi surat
undangan yang kami teliti ini kami tidak menemukan ejaan huruf kapital yang salah dalam penulisan surat
undangan.
6)
Surat pernyataan
Dalam isi surat
pernyataan yang kami teliti ini kami tidak menemukan ejaan huruf kapital yang salah dalam penulisan surat
pernyataan.
7)
Surat panggilan
Dalam isi surat
panggilan yang kami teliti ini kami tidak menemukan ejaan huruf kapital yang
salah dalam penulisan surat panggilan.
8)
Surat permohonan
Dalam isi surat
permohonan yang kami teliti ini kami menemukan beberapa ejaan huruf kapital
yang salah dalam penulisan surat permohonan.
Salah : Nama : YUDAN
ELISA,A.Ma.Pd
Benar : Nama : Yudan
Elisa, A.Ma.Pd
Seharusnya dalam
penulisan nama pada surat awalnya saja yang huruf besar contonya, Yudan Elisa,
A.Ma.Pd.
Kesalahan dalam
penulisan pada isi surat permohonan
Salah: 2011. untuk
laporan
Benar : 2011. Untuk
laporan
Seharusnya dalam
penulisan ejaan yang benar adalah setelah titik huruf di belakang titik adalah
huruf besar awalnya.
Kesalahan dalam
penulisan pada penutup surat permohonan
Salah : Demikian
Permohonan ini Saya buat. atas Bantuan
dan perkenan Bapak diucapkan Terima Kasih.
Benar : Demikian
permohonan ini Saya buat. atas bantuan
dan berkenan Bapak diucapkan terima kasih.
9)
Surat rekomendasi
Dalam isi surat rekomendasi
yang kami teliti ini kami tidak menemukan ejaan huruf kapital yang salah dalam penulisan surat
rekomendasi.
10) Surat
dispensasi
Dalam isi surat
dispensasi yang kami teliti ini kami menemukan penulisan ejaan yang salah dalam
penulisan nama pada surat.
Salah : Nama : IRMA
JULIANTI
Benar : Nama : Irma
Julianti
Seharusnya dalam
penulisan nama pada surat tersebut adalah huruf kapitalnya hanya berada di
awal, contohnya Nama : Irma Julianti.
b.
Tanda
baca
1) Surat
tugas
Dalam tanda baca pada
surat tugas yang kami teliti ini kami tidak menemukan kesalahan pada surat
tugas tersebut.
2) Surat
pengantar
Dalam tanda baca pada
surat pengantar yang kami teliti ini kami menemukan tanda baca yang tidak di
pakai yaitu titik pada akhir kalimat,
Salah : Untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya
Benar : untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Seharusnya dalam
penulisan tanda baca titik di perlukan pada waktu akhir kalimat yang bukan
pertanyaan atau seruan.
3) Surat
persetujuan
Dalam tanda baca pada
surat persetujuan yang kami teliti ini kami tidak menemukan tanda baca yang
salah dalam penulisan surat persetujuan.
4) Surat
keterangan
Dalam tanda baca pada
surat keterangan yang kami teliti ini kami tidak menemukan tanda baca yang
salah dalam penulisan surat keterangan.
5) Surat
undangan
Dalam tanda baca pada
surat undangan yang kami teliti ini kami tidak menemukan tanda baca yang salah
dalam penulisan surat undangan.
6) Surat
pernyataan
Dalam tanda baca pada
surat pernyataan yang kami teliti ini kami tidak menemukan tanda baca yang salah
dalam penulisan surat pernyataan.
7) Surat
panggilan
Dalam tanda baca pada
surat panggilan yang kami teliti ini kami tidak menemukan tanda baca yang salah
dalam penulisan surat panggilan.
8) Surat
permohonan
Dalam tanda baca pada
surat persmohonan yang kami teliti ini kami tidak menemukan tanda baca yang
salah dalam penulisan surat permohonan.
9) Surat
rekomendasi
Dalam tanda baca pada
surat rekomendasi yang kami teliti ini kami menemukan tanda baca yang tidak
digunakan dalam penulisan,
Salah : Gol : IV/a
Benar : Gol. : IV/a
Seharusnya tanda baca
titik itu digunakan dalam singkatan letaknya d akhir. Contoh : Gol. : IV/a
10) Surat
dispensasi
Dalam tanda baca pada
surat dispensasi yang kami teliti ini kami tidak menemukan tanda baca yang
salah dalam penulisan surat dispensasi.
c.
Pengaturan
surat
1)
Surat tugas
Pengaturan dalam surat
tugas yang kami teliti ini kami tidak menemukan pengaturan surat tugas yang
salah.
2)
Surat pengantar
Dalam surat pengantar
yang kami teliti ini kami menemukan pengaturan surat yang salah dalam penulisan
surat pengantar yaitu dalam penulisan itu penulis tidak memberi spasi setelah
titik.
Salah : Yth. Ka.Dinas Pendidikan Tarakan
Benar
: Yth. Ka. Dinas Pendidikan Tarakan
3)
Surat persetujuan
Dalam surat persetujuan
yang kami teliti ini kami menemukan pengaturan surat yang salah dalam
penulisan, salahnya dalam penulisan surat persetujuan adalah tidak memberi
sepasi setelah menulis angka.
Salah
: 2012yang
Benar
: 2012 yang
4)
Surat keterangan
Dalam surat keterangan
yang kami teliti ini kami tidak menemukan pengaturan surat keterangan yang
salah.
5)
Surat undangan
Dalam surat undangan
yang kami teliti ini kami menemukan pengaturan surat yang salah yaitu setelah
titik tidak di berikan sepasi.
salah
: Wali Murid.Atas
Benar
: Wali Murid. Atas
6)
Surat pernyataan
Dalam surat pernyataan
yang kami teliti ini kami tidak menemukan pengaturan surat pernyataan yang
salah.
7)
Surat panggilan
Dalam surat panggilan
yang kami teliti ini kami menemukan pengaturan surat yang slah yaitu terlalu
banyak memberi sepasi setelah kata, seharusnya memberi satu sepasi saja.
Salah
: Pada :
Benar
: Pada :
8)
Surat permohonan
Dalam surat permohonan
yang kami teliti ini kami mendapatkan pengaturan surat yang salah yaitu pada
akhir kalimat tidak memberikan sepasi.
Salah
: Desember 2011.Untuk laporan
Benar
: Desember 2011. Untuk laporan
9)
Surat rekomendasi
Dalam surat rekomendasi
yang kami teliti ini kami tidak menemukan pengaturan surat yang salah dalam
pengaturan penulisannya.
10) Surat
dispensasi
Dalam surat dispensasi
yang kami teliti ini kami mendapatkan pengaturan surat yang salah yaitu dalam
penulisan setelah titik tidak di beri spasi.
Salah : SDN.015
Benar: SDN. 015
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dari
hasil dan pembahasan penelitian, dapat disimpulkan beberapa hal sebagai
berikut:
- Terdapat
beberapa jenis surat di SDN 015, yakni Surat undangan, Surat pengantar, Surat
keterangan, Surat rekomendasi, Surat tugas, Surat persetujuan, Surat
pernyataan, Surat panggilan, Surat permohonan, Surat dispensasi.
2. Terdapat
beberapa kesalahan ejaan, yakni huruf kapital, tanda baca dan pengaturan dalam
surat maupun spasinya.
B. SARAN
Berdasarkan kesimpulan di atas,
perlu dilakukan beberapa hal sebagai berikut:
Pelatihan
menulis surat bagi karyawan tata usaha di SDN 015, mengingat banyak kesalahan
mendasar dalam penulisan surat dinas. Hal ini penting mengingat surat merupakan
wakil dan wajah SDN 015 di mata orang
lain. Bila suratnya jelek atupun banyak kesalahanapalagi tidak sesuai standar
penulisan yang baik dan benar, maka rusak juga nama baik SDN 015.
DAFTAR
PUSTAKA
04-januari-2013 jam 7.04
04-januari-2013 jam 7.40
